并不是參加所有的國際貿(mào)易展覽會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，因?yàn)槿蛎磕昱e辦的國際貿(mào)易展覽會(huì)大大小小地加起來有上萬個(gè)之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平;如果不精挑細(xì)選極有可能誤入一般的展覽會(huì)，或很差的展覽會(huì)，或極不適合參加的展覽會(huì)，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞命傷財(cái)?shù)慕Y(jié)果。

因此，選擇是參加展覽會(huì)的首要步驟，要想做好這一步，必須要遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：

1、分析展會(huì)資料

重點(diǎn)要了解的內(nèi)容有展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況;如果該展是新開發(fā)項(xiàng)目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)?是否主辦過其它展覽會(huì)?品質(zhì)與水平如何?舉辦該展的操控手段是否已趨成熟?

宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰?在宣傳上的投入是多少?參展者和參觀者的反饋如何?

展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開始預(yù)訂展位?是否接受非專業(yè)人士參觀?其參觀門券如何申請(qǐng)辦理?

展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制?地板單位面積重量限制?是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制?參展者可否自行選擇裝修布置展位?

2、探尋同行看法

即向競(jìng)爭(zhēng)廠商及其它參展者了解對(duì)該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、買主稀少等，同時(shí)也向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對(duì)該展的看法?

3、選擇銷售代理

如果您在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

4、選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)

該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突?您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)?如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出?以使買主有充裕的時(shí)間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。

5、分析研究結(jié)果

在對(duì)展會(huì)做了分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展?是要大展位還是小展位?是參觀考察做市場(chǎng)調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊?

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